Política de privacitat

Última actualització: 9 de juliol de 2026

1. Responsable del tractament

El responsable del tractament de les dades personals recollides a través d’aquest web és:

Associació Barcelonina d’Art i Miniatures
CIF: G27622620
Domicili social: Rambla Badal 190
Correu electrònic de contacte: privacitat@barcelonartchallenge.com

2. Quines dades recollim

A través d’aquest web podem recollir les dades personals necessàries per gestionar la compra d’entrades, la participació en l’esdeveniment i les comunicacions relacionades amb Barcelona Art Challenge.

Les dades que podem tractar són:

Nom i cognoms.
Adreça de correu electrònic.
Dades de compra d’entrades, com ara el tipus d’entrada adquirida, el número de comanda, el justificant o l’identificador de compra.
Dades de facturació, si són necessàries o si la persona les sol·licita.
Dades necessàries per a la validació d’entrades i el control d’accés a l’esdeveniment.
Dades facilitades voluntàriament en contactar amb l’organització.
Dades tècniques bàsiques associades a l’ús del web, com ara l’adreça IP, informació del navegador, registres tècnics i dades necessàries per a la seguretat i el funcionament del lloc.

No existeixen comptes d’usuari en aquest web, per la qual cosa no tractem dades per crear, mantenir o gestionar perfils d’usuari registrats.

3. Compra d’entrades

La compra d’entrades es gestiona mitjançant eines integrades al web, com Eventin i WooCommerce, juntament amb PayPal com a passarel·la de pagament.

Utilitzem les dades de compra per gestionar la comanda, enviar la confirmació, emetre o validar les entrades, controlar l’accés a l’esdeveniment, resoldre incidències i complir les obligacions legals aplicables.

L’organització no emmagatzema dades completes de targetes bancàries ni credencials de PayPal. El pagament es processa a través de PayPal, d’acord amb les seves pròpies condicions i política de privacitat.

4. Inscripció al concurs mitjançant Emperor

La inscripció d’obres al concurs es realitza a través de la plataforma Emperor.

Les dades introduïdes directament a Emperor són gestionades per aquesta plataforma d’acord amb les seves pròpies condicions i política de privacitat.

L’organització de Barcelona Art Challenge podrà accedir a les dades necessàries per gestionar el concurs, validar inscripcions, organitzar categories, preparar la recepció d’obres, coordinar l’avaluació del jurat, preparar el lliurament de premis i comunicar informació relacionada amb la participació.

Recomanem revisar la política de privacitat d’Emperor abans de realitzar la inscripció.

5. Per a què utilitzem les dades

Tractem les dades personals per a les finalitats següents:

Gestionar la compra d’entrades.
Enviar confirmacions, entrades, justificants o comunicacions necessàries sobre la compra.
Controlar l’accés a l’esdeveniment.
Gestionar incidències, consultes o sol·licituds rebudes.
Coordinar la inscripció i participació en el concurs.
Gestionar la recepció, identificació, classificació i devolució d’obres presentades al concurs.
Enviar comunicacions importants relacionades amb l’esdeveniment, com ara canvis d’horaris, informació logística, avisos sobre el recinte, instruccions per a participants o informació rellevant sobre el concurs.
Complir obligacions legals, fiscals, comptables o administratives.
Mantenir la seguretat i el correcte funcionament del web.

Si en el futur s’envien newsletters, campanyes promocionals o comunicacions no imprescindibles per a la gestió de l’esdeveniment, se sol·licitarà el consentiment corresponent quan sigui necessari.

6. Base jurídica del tractament

La base jurídica per tractar les dades depèn de cada finalitat:

Execució d’una relació contractual o precontractual: per gestionar la compra d’entrades, la participació en l’esdeveniment i la inscripció al concurs.
Compliment d’obligacions legals: per a obligacions fiscals, comptables, administratives o d’atenció de drets.
Interès legítim: per a comunicacions estrictament necessàries sobre l’esdeveniment, prevenció del frau, seguretat del web, gestió interna bàsica i documentació general de l’esdeveniment.
Consentiment: quan la persona l’atorgui expressament, per exemple per a comunicacions no imprescindibles, newsletters, campanyes promocionals o tractaments addicionals.

7. Dades de menors

La compra d’entrades l’ha de realitzar una persona major d’edat.

En el cas de menors d’edat, la compra d’entrades, la inscripció al concurs o qualsevol gestió relacionada amb la seva participació haurà de ser realitzada pel seu pare, mare, tutor legal o persona adulta degudament autoritzada.

L’organització tractarà únicament les dades necessàries per gestionar l’entrada, identificació, participació, inscripció, comunicació i seguretat del menor en relació amb l’esdeveniment o el concurs.

En el cas d’activitats, categories o premis dirigits a menors, l’organització podrà sol·licitar les dades estrictament necessàries per verificar l’edat o la categoria corresponent.

8. Fotografies, vídeos i imatge de l’esdeveniment

Durant Barcelona Art Challenge es podran realitzar fotografies i gravacions de vídeo de l’esdeveniment amb finalitat informativa, documental, promocional i de difusió de l’activitat de l’associació.

Aquestes imatges podran publicar-se al web oficial, xarxes socials, materials de comunicació, notes informatives, dossiers, publicacions relacionades amb l’esdeveniment i canals propis de Barcelona Art Challenge.

La captació i publicació d’imatges es realitzarà procurant respectar la dignitat, intimitat i drets de les persones assistents. Com a criteri general, s’utilitzaran imatges generals de l’esdeveniment, de l’ambient, de les obres, de les vitrines, de les activitats, del lliurament de premis i de la participació pública.

En cas d’imatges en què una persona aparegui de manera clarament protagonista, especialment si es tracta de menors, l’organització procurarà comptar amb autorització quan sigui necessari.

Les persones que no vulguin aparèixer en imatges publicades per l’organització poden comunicar-ho escrivint a privacitat@barcelonartchallenge.com. L’organització valorarà cada sol·licitud i, quan procedeixi, retirarà o evitarà l’ús d’aquestes imatges als seus propis canals.

L’organització no es fa responsable de les fotografies o vídeos realitzats i publicats per altres assistents, mitjans, expositors, col·laboradors o tercers aliens a l’associació.

9. Amb qui compartim les dades

No venem dades personals a tercers.

Les dades podran ser tractades per proveïdors necessaris per prestar el servei, com ara:

Proveïdor de hosting i manteniment web.
Eines de gestió d’entrades i comandes, com Eventin i WooCommerce.
PayPal com a passarel·la de pagament.
Eines de correu electrònic o enviament de comunicacions.
Plataforma Emperor per a la gestió del concurs.
Assessoria fiscal, comptable o legal, si fos necessari.
Administracions públiques, jutjats o autoritats quan existeixi obligació legal.

Aquests proveïdors només hauran de tractar les dades necessàries per prestar els seus serveis.

10. Transferències internacionals

Alguns proveïdors tecnològics poden estar ubicats fora de l’Espai Econòmic Europeu o tractar dades des d’altres països.

Quan això passi, es procurarà que el tractament es realitzi amb garanties adequades conforme a la normativa aplicable, com ara decisions d’adequació, clàusules contractuals tipus o altres mecanismes vàlids.

11. Quant temps conservem les dades

Conservarem les dades durant el temps necessari per gestionar l’esdeveniment, les entrades, el concurs i les comunicacions relacionades.

Les dades associades a compres, facturació, comptabilitat o possibles responsabilitats legals podran conservar-se durant els terminis exigits per la normativa aplicable.

Les dades utilitzades per a comunicacions no imprescindibles es conservaran fins que la persona retiri el seu consentiment o sol·liciti la baixa.

Les imatges publicades amb finalitat informativa, documental o promocional podran conservar-se mentre continuïn sent rellevants per a la difusió històrica o informativa de l’activitat de l’associació, llevat que la persona interessada sol·liciti la seva retirada i procedeixi atendre aquesta sol·licitud.

Les dades gestionades directament per Emperor es conservaran d’acord amb la política de conservació d’aquesta plataforma.

12. Drets de les persones interessades

Qualsevol persona pot exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament, portabilitat i a no ser objecte de decisions automatitzades escrivint a:

privacitat@barcelonartchallenge.com

La sol·licitud haurà d’indicar clarament quin dret es vol exercir i permetre identificar la persona sol·licitant.

També es pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades si es considera que el tractament de les dades no s’ajusta a la normativa aplicable.

13. Seguretat

Apliquem mesures raonables per protegir les dades personals davant pèrdua, accés no autoritzat, alteració o ús indegut.

No obstant això, cap sistema és completament infal·lible, per la qual cosa recomanem als usuaris utilitzar mitjans segurs, revisar les polítiques de privacitat de les plataformes externes que intervinguin i mantenir els seus dispositius protegits.

14. Canvis en aquesta política

Podrem actualitzar aquesta política de privacitat per adaptar-la a canvis legals, tècnics o organitzatius.

La versió vigent serà la publicada en aquesta pàgina.