Política de privacidad

Última actualización: 9 de julio de 2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta web es:

Associació Barcelonina d’Art i Miniatures
CIF: G27622620
Correo electrónico de contacto: privacitat@barcelonartchallenge.com
Domicilio: Rambla Badal 190

2. Qué datos recogemos

A través de esta web podemos recoger los datos personales necesarios para gestionar la compra de entradas, la participación en el evento y las comunicaciones relacionadas con Barcelona Art Challenge.

Los datos que podemos tratar son:

Nombre y apellidos.
Dirección de correo electrónico.
Datos de compra de entradas, como tipo de entrada adquirida, número de pedido, justificante o identificador de compra.
Datos de facturación, si son necesarios o si la persona los solicita.
Datos necesarios para la validación de entradas y control de acceso al evento.
Datos facilitados voluntariamente al contactar con la organización.
Datos técnicos básicos asociados al uso de la web, como dirección IP, información del navegador, registros técnicos y datos necesarios para la seguridad y funcionamiento del sitio.

No existen cuentas de usuario en esta web, por lo que no tratamos datos para crear, mantener o gestionar perfiles de usuario registrados.

3. Compra de entradas

La compra de entradas se gestiona mediante herramientas integradas en la web, como Eventin y WooCommerce, junto con PayPal como pasarela de pago.

Utilizamos los datos de compra para gestionar el pedido, enviar la confirmación, emitir o validar las entradas, controlar el acceso al evento, resolver incidencias y cumplir con las obligaciones legales aplicables.

La organización no almacena datos completos de tarjetas bancarias ni credenciales de PayPal. El pago se procesa a través de PayPal, de acuerdo con sus propias condiciones y política de privacidad.

4. Inscripción al concurso mediante Emperor

La inscripción de obras al concurso se realiza a través de la plataforma Emperor.

Los datos introducidos directamente en Emperor son gestionados por dicha plataforma conforme a sus propias condiciones y política de privacidad.

La organización de Barcelona Art Challenge podrá acceder a los datos necesarios para gestionar el concurso, validar inscripciones, organizar categorías, preparar la recepción de obras, coordinar la evaluación del jurado, preparar la entrega de premios y comunicar información relacionada con la participación.

Recomendamos revisar la política de privacidad de Emperor antes de realizar la inscripción.

5. Para qué usamos los datos

Tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:

Gestionar la compra de entradas.
Enviar confirmaciones, entradas, justificantes o comunicaciones necesarias sobre la compra.
Controlar el acceso al evento.
Gestionar incidencias, consultas o solicitudes recibidas.
Coordinar la inscripción y participación en el concurso.
Gestionar la recepción, identificación, clasificación y devolución de obras presentadas al concurso.
Enviar comunicaciones importantes relacionadas con el evento, como cambios de horarios, información logística, avisos sobre el recinto, instrucciones para participantes o información relevante sobre el concurso.
Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables o administrativas.
Mantener la seguridad y el correcto funcionamiento de la web.

Si en el futuro se envían newsletters, campañas promocionales o comunicaciones no imprescindibles para la gestión del evento, se solicitará el consentimiento correspondiente cuando sea necesario.

6. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica para tratar los datos depende de cada finalidad:

Ejecución de una relación contractual o precontractual: para gestionar la compra de entradas, la participación en el evento y la inscripción al concurso.
Cumplimiento de obligaciones legales: para obligaciones fiscales, contables, administrativas o de atención de derechos.
Interés legítimo: para comunicaciones estrictamente necesarias sobre el evento, prevención de fraude, seguridad de la web, gestión interna básica y documentación general del evento.
Consentimiento: cuando la persona lo otorgue expresamente, por ejemplo para comunicaciones no imprescindibles, newsletters, campañas promocionales o tratamientos adicionales.

7. Datos de menores

La compra de entradas debe realizarla una persona mayor de edad.

En el caso de menores de edad, la compra de entradas, inscripción al concurso o cualquier gestión relacionada con su participación deberá ser realizada por su padre, madre, tutor legal o persona adulta debidamente autorizada.

La organización tratará únicamente los datos necesarios para gestionar la entrada, identificación, participación, inscripción, comunicación y seguridad del menor en relación con el evento o el concurso.

En el caso de actividades, categorías o premios dirigidos a menores, la organización podrá solicitar los datos estrictamente necesarios para verificar la edad o la categoría correspondiente.

8. Fotografías, vídeos e imagen del evento

Durante Barcelona Art Challenge podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo del evento con finalidad informativa, documental, promocional y de difusión de la actividad de la asociación.

Estas imágenes podrán publicarse en la web oficial, redes sociales, materiales de comunicación, notas informativas, dosieres, publicaciones relacionadas con el evento y canales propios de Barcelona Art Challenge.

La captación y publicación de imágenes se realizará procurando respetar la dignidad, intimidad y derechos de las personas asistentes. Como criterio general, se utilizarán imágenes generales del evento, del ambiente, de las obras, de las vitrinas, de las actividades, de la entrega de premios y de la participación pública.

En caso de imágenes en las que una persona aparezca de forma claramente protagonista, especialmente si se trata de menores, la organización procurará contar con autorización cuando sea necesario.

Las personas que no deseen aparecer en imágenes publicadas por la organización pueden comunicarlo escribiendo a privacitat@barcelonartchallenge.com. La organización valorará cada solicitud y, cuando proceda, retirará o evitará el uso de dichas imágenes en sus propios canales.

La organización no se hace responsable de las fotografías o vídeos realizados y publicados por otros asistentes, medios, expositores, colaboradores o terceros ajenos a la asociación.

9. Con quién compartimos los datos

No vendemos datos personales a terceros.

Los datos podrán ser tratados por proveedores necesarios para prestar el servicio, como:

Proveedor de hosting y mantenimiento web.
Herramientas de gestión de entradas y pedidos, como Eventin y WooCommerce.
PayPal como pasarela de pago.
Herramientas de correo electrónico o envío de comunicaciones.
Plataforma Emperor para la gestión del concurso.
Asesoría fiscal, contable o legal, si fuera necesario.
Administraciones públicas, juzgados o autoridades cuando exista obligación legal.

Estos proveedores solo deberán tratar los datos necesarios para prestar sus servicios.

10. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o tratar datos desde otros países.

Cuando esto ocurra, se procurará que el tratamiento se realice con garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.

11. Cuánto tiempo conservamos los datos

Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para gestionar el evento, las entradas, el concurso y las comunicaciones relacionadas.

Los datos asociados a compras, facturación, contabilidad o posibles responsabilidades legales podrán conservarse durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.

Los datos utilizados para comunicaciones no imprescindibles se conservarán hasta que la persona retire su consentimiento o solicite la baja.

Las imágenes publicadas con finalidad informativa, documental o promocional podrán conservarse mientras sigan siendo relevantes para la difusión histórica o informativa de la actividad de la asociación, salvo que la persona interesada solicite su retirada y proceda atender dicha solicitud.

Los datos gestionados directamente por Emperor se conservarán conforme a la política de conservación de dicha plataforma.

12. Derechos de las personas interesadas

Cualquier persona puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y no ser objeto de decisiones automatizadas escribiendo a:

privacitat@barcelonartchallenge.com

La solicitud deberá indicar claramente qué derecho se desea ejercer y permitir identificar a la persona solicitante.

También se puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si se considera que el tratamiento de los datos no se ajusta a la normativa aplicable.

13. Seguridad

Aplicamos medidas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso indebido.

No obstante, ningún sistema es completamente infalible, por lo que recomendamos a los usuarios utilizar medios seguros, revisar las políticas de privacidad de las plataformas externas que intervengan y mantener sus dispositivos protegidos.

14. Cambios en esta política

Podremos actualizar esta política de privacidad para adaptarla a cambios legales, técnicos u organizativos.

La versión vigente será la publicada en esta página.